Правила выбора офиса
Ни для кого не секрет, что выгодное и удобное расположение офиса является ключом к успеху и эффективности компании. Подобное неудивительно, ибо офис является не только лицом, но также сердцем любой фирмы. В ходе выбора офисных площадей важным критерием становится улучшение собственного имиджа. Бесспорно, когда имеются в наличии офисные помещения, которые, тем не менее, по тем или иным причинам не устраивают, достаточно сложно решиться на переезд, однако связанные с транспортировкой проблемы уйдут на второй план, стоит только взвесить все «за» и «против». Для компании смена офиса подразумевает новый этап в развитии, что положительно скажется как на ее имидже, так и на заключаемых сделках. Выбирая помещения, важно учитывать функциональные потребности.
Так, для небольших компаний решающим критерием станет арендная стоимость, в то время как для крупной фирмы на первый план выходит престижность района. Кроме того, важным фактором при выборе офисного места становится масштаб бизнеса. Крупные предприятия предпочитают приобретать земельные участки и возводить на них офис, что дает возможность сэкономить на арендной плате, позволяя, в то же время, выстроить помещения так, как требуется. Некоторые фирмы предпочитают арендовать офис около крупного партнера, что дает возможность существенно сократить время, затрачиваемое на общение и ускорение периода оборота документации. В первую очередь выбор нового офисного помещения должен быть экономически целесообразным, отвечающим всем потребностям компании.
Когда аренда долгосрочная, необходимо поразмыслить над тем, что, вероятно, более выгодным будет приобретение офисных площадей, ибо не исключено, что арендная плата за десяток лет превысит рыночную стоимость помещения. Сегодня продажа земельных участков представлена достаточно широко, в виду чего можно приобрести объект, возвести офисные помещения, а впоследствии перепродать по более привлекательной цене. Тем не менее, именно аренда, а не покупка офиса занимает минимум времени, представляя собой простую операцию, в ходе которой договор аренды составляется и подписывается за один день. Приобретение же офиса займет как минимум пару месяцев, в ходе которых потребуется собрать различную документацию для закрепления права собственности на землю. Наиболее длительным процессом становится инвестирование в строительство офисных зданий, которое занимает от полугода до нескольких лет.
